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薪人薪事x容德精机 赋能HR管理升级加速信息化建设
2022-11-23

原标题;薪人薪事x容德精机 | 赋能HR管理升级,加速信息化建设

2019年,它成功实现了从传统制造业到高新技术企业的转型,作为整机装备、大型核心零部件制造基地,是乡镇“百企联百村 共走振兴路”行动的强大助力,年开票销售额可达上亿元,它就是——【容德精机】。

中国企业HR数字化转型标杆

薪人薪事 X 容德精机

容德精机(江苏)机床有限公司(简称:容德精机)是一家专注于研发、制造各种锻压机床的制造型企业。为确保品质,容德精机拥有多台(套)大型数控化金属加工设备,检测方法齐全,核心部件全部实现厂内自制,并因其产品设计成熟先进、钣焊基础夯实、金加工能力突出,容德精机在行业内享有盛誉。

容德精机以“智造未来”为愿景、以“持续为客户创造最优质的服务”为宗旨,打造高素质的研发专业团队和经验丰富的技术人才。

容德精机的数字化转型背景

作为一家相对传统的制造企业,容德精机公司员工以车间生产岗位居多,对于数字化管理的使用率相对较低。公司之前也曾尝试过信息化建设,不过主要集中在ERP、POM等方向,缺乏专业的人力资源工具,尤其在合同管理、考勤管理、薪酬计算等模块有着较大困难。为了降低人力资源管理成本、提升管理效率,容德精机开始了人力资源数字化转型。通过多方对比、选型,最终选择与薪人薪事进行合作。

2021年,为帮助各行业公司借鉴成功的人力资源管理经验,薪人薪事HR科学院携手中国人民大学劳动人事学院数据与案例研究中心,共同打造中国企业HR数字化转型标杆企业。容德精机作为高新制造业数据化转型的标杆企业,携手薪人薪事共同搭建人力资源信息化平台,实现管理数据在线,助力企业开启数字化转型之路。

薪人薪事人事系统 X 容德精机

考勤自动关联薪资,大幅减轻HR工作量

AI一键搞定复杂算薪,效率提升90%

全流程线上签约/续约,实现智能管理

一体化集成管理,审批更灵活

薪人薪事助力容德精机实现信息化建设

1、考勤自动关联薪资,大幅减轻HR工作量

容德精机最初使用过定位打卡工具,由于无法关联薪资,就没有继续使用。之后改为“刷脸”打卡的方式,但操作复杂,导致员工体验感较差。

除此之外,由于部分员工出现忘打卡或打错卡的情况,对出勤工资的结算经常出现异议,因此,HR需逐条手动核实打卡情况或提醒员工补卡,十分麻烦。

在使用薪人薪事人力资源云系统之后,容德精机全员采用手机打卡的方式,通过手机APP线上打卡,提升了员工体验感。

同时,考勤加班和补偿规则更加全面,员工可在手机端自主查看假期、调休等情况,完成考勤自我管理。而且,考勤可自动关联员工薪酬,打通业务、财务系统,可智能采集数据、核算,大幅减轻了HR工作量。

2、AI一键搞定复杂算薪,效率提升90%

公司员工涵盖生产、研发、管理、业务等多个职能,不同岗位的薪资构成均不同,包括了固定薪资、计时工资、计件工资、计天工资、加班工资等多个部分,这些数据都需要HR手动统计、核算,不仅繁琐,还容易出现计算错误。

使用薪人薪事系统后,容德精机的考勤、绩效等数据自动关联员工薪资,之前HR算薪大概需要一周左右,现在只需要半天时间。只要设置好薪酬规则即可依托AI,一键完成佣金提成、计件计时、福利激励等2000+个业务数据计算。

▲支持复杂算薪

容德精机目前只有一位管理者负责HR事项,通过使用系统,也可以轻松应对,HR管理成本大幅降低。

3、全流程线上签约/续约,实现智能管理

公司有130名员工左右,入职时均采用纸质合同进行签约,而且合同期限都是1年1签的。这些合同不仅管理起来很困难,频繁的续签也会给HR增加额外工作量,HR无法准确记住所有合同到期时间,导致签约时间延误。

薪人薪事人力资源云系统支持电子合同,实现高效管理,AI智能入职,自动采集员工基础信息,合规高效签署电子合同,按时提醒续约。除此之外,各类工程管理、合同签署、流程文件等,均通过系统进行线上审批。

▲将需要频繁使用的文件定制为合同模板,降低重复劳动

4、一体化管理,审批更灵活

容德精机目前使用金蝶ERP系统,其余云POM系统、资料管理系统等均与金蝶打通,因此在使用EHR系统时,也需要与金蝶对接,打造一体化管理。

薪人薪事人力资源云系统通过开放接口,与金蝶系统的信息互通,实现了ERP、云POM、EHR、文件管理等系统的一体化,打造标准化、流程化办公管理。

容德精机的“上薪经验”

容德精机人力资源负责人表示:在扬州的(制造业)企业中,容德精机对于信息化的开拓是比较早的,在之前就做了ERP系统、POM系统和图纸物料管理系统这些,不过我们一直缺少一款专业的人力资源管理工具,所以我们选择了薪人薪事进行合作,成为了扬州(制造业)第一家使用薪人薪事的企业。

通过使用薪人薪事系统,我们将员工的考勤、绩效等数据与薪酬直接打通,自定义了适用于不同员工的多种薪酬规则,依托AI实现一键算薪,大幅缩短了薪酬周期,降低了算薪出错率。通过考勤、员工管理等模块的线上化,使员工提高了相关事务的办公效率,员工满意度也有所提升。

薪人薪事是一款覆盖人力资源六大模块,致力于提升人力资源全局协同效率的软件。

上线5年来,薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前,已有17000+家客户。

薪人薪事人力资源云系统包含组织员工、招聘管理、薪酬考勤、绩效激励、培训管理、集团管理、智数分析等9大板块,覆盖人力资源全场景工作,打通人力资源6大模块,助力人力资源体系化管理。

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